15. Oktober, 2025
Von smarter Planung bis KI-gestütztem Teamwork: Wie Microsoft Teams 2025 das Arbeiten neu definiert.
Microsoft hat Teams nicht einfach weiterentwickelt – sie haben es neu gedacht. 2025 ist kein Jahr kleiner Patches, sondern großer Ideen: Features, die den Spagat zwischen Effizienz und Empathie schaffen. Zwischen Automatisierung und echter Zusammenarbeit. Zwischen KI und menschlichem Miteinander.
Wir haben die spannendsten Neuerungen im Alltag getestet – und zeigen, was sie wirklich verändern.
Wenn der Chat schlafen geht – Nachrichten zeitversetzt senden
Es ist 22:47 Uhr. Dein Kopf ist noch voller Gedanken, die du am liebsten gleich teilen würdest – aber dein Team hat längst Feierabend. Bisher hieß das: Entwürfe speichern oder Nachrichten im Kopf parken. Jetzt heißt es: „Scheduled Send“.
Mit dem neuen Planungsfeature in Teams kannst du Nachrichten schreiben, wann immer du willst – und festlegen, wann sie wirklich zugestellt werden. Eine Kleinigkeit, die viel bewirkt: Sie schafft Ruhe in der Kommunikation. Denn sie trennt zwischen Ideenzeit und Teamzeit.
Ein Beispiel: Du bist Projektleiter:in, arbeitest gern abends und möchtest wichtige To-Dos nicht vergessen. Statt sie sofort rauszuschicken, planst du sie für 8:15 Uhr am nächsten Morgen. So bleibt dein Kopf frei – und dein Team ungestört. Das Feature funktioniert simpel: Nachricht schreiben → Rechtsklick auf „Senden“ → „Nachricht planen“ → Datum & Uhrzeit wählen. Bis zum Versand kannst du sie jederzeit bearbeiten oder löschen. Und das Beste: Die Empfänger:innen sehen sie als frisch gesendet – kein Hinweis, keine Störung.
Warum das wichtig ist: Teams wird erwachsener. Kommunikation bekommt Taktgefühl. Und gerade in internationalen oder hybriden Organisationen ist das ein stiller, aber mächtiger Schritt in Richtung Achtsamkeit.
Quelle: Microsoft Support – Planen von Chatnachrichten in Microsoft Teams
Zusammenarbeit, die wirklich „live“ ist – Interaktive Komponenten im Chat
Was früher mehrere Tools brauchte, passiert jetzt direkt dort, wo Teams lebt: im Chat. Mit den neuen Live-Komponenten kannst du gemeinsam arbeiten, ohne die Unterhaltung zu verlassen – Tabellen, Listen, Checklisten oder Abstimmungen, alles synchron, alles in Echtzeit.
Das Prinzip ist so simpel wie genial: Ein Kollege ändert etwas – du siehst es in derselben Sekunde. Kein Aktualisieren, kein Link-Chaos. So werden Chats zu kleinen digitalen Arbeitsräumen. Stell dir vor, dein Marketing-Team plant eine Produktkampagne: Früher hättest du Excel-Dateien verschickt, Mails hin und hergeschoben und drei Versionen verglichen.
Heute schreibst du: „Lasst uns kurz die Launch-Aufgaben sortieren“ → klickst auf „Live-Komponente hinzufügen“ → wählst eine Tabelle – und alle tragen gleichzeitig ihre Punkte ein. Das Ergebnis: weniger Overhead, mehr Flow. Teams wird damit zum Ort, an dem Planung und Kommunikation eins werden.
Warum das zählt: Live-Komponenten fördern Transparenz. Sie machen aus Gesprächsfetzen echte Zusammenarbeit. Und sie senken die Hemmschwelle, einfach loszulegen – weil niemand mehr warten oder synchronisieren muss.
Quelle: Microsoft Learn – Loop & Live Components in Teams
Ordnung im Chaos – neue @Erwähnungen und Gruppen-Tags
„@Alle“ war lange der verzweifelte Schrei nach Aufmerksamkeit. 2025 ersetzt Teams diese digitale Schrotflinte durch gezielte Präzision: Gruppen-Tags. Ab sofort kannst du eigene Tags anlegen wie „@Projektteam“, „@Vertrieb“ oder „@Kampagne2025“ – und so gezielt ganze Gruppen ansprechen, ohne jedes Mal 15 Namen einzeln anzutippen. Admins können Standard-Tags für große Organisationen vorgeben, kleinere Teams verwalten sie selbst.
Der Effekt?
Kommunikation wird strukturierter, ruhiger, relevanter. Keine Überflutung mehr, kein „Ich dachte, das war nicht für mich“.
Ein Beispiel:
Dein HR-Team arbeitet an mehreren Stellenanzeigen gleichzeitig. Mit „@Recruiting“ informierst du alle, die am Thema beteiligt sind – aber eben nicht das ganze Unternehmen.
Warum das wichtig ist: Teams wächst – und mit ihm das Bedürfnis nach Klarheit. Diese Funktion ist ein echter Beitrag zur Informationshygiene: weniger Ablenkung, mehr Fokus, bessere Zusammenarbeit.
Quelle: Microsoft Support – Erwähnungen in Microsoft Teams
Schluss mit Doodle-Links – Abstimmungen direkt im Kanal
Die einfachste Entscheidung wird oft zur größten Zeitverschwendung. Wann passt’s euch? Wer übernimmt was? Bis gestern hieß das: externe Tools, E-Mail-Ketten, Doodle-Chaos.
Jetzt geht’s direkt in Teams. Mit der neuen Abstimmungsfunktion kannst du Umfragen in Kanälen erstellen – z. B. über Microsoft Forms oder Polly. Eine schnelle Frage, ein Klick – und das Ergebnis erscheint live. Ob es um Termine, Feedback oder Themenprioritäten geht: Teams macht aus Abstimmungen Teamentscheidungen.
Ein Beispiel:
Du organisierst einen Workshop mit 15 Kolleg:innen. Früher: Excel-Liste, fünf Vorschläge, niemand antwortet. Heute: „Wann passt euch besser – Dienstag oder Donnerstag?“ → Abstimmung posten → 12 von 15 Stimmen in einer Stunde. Fertig.
Warum das stark ist: Entscheidungen werden sichtbar, Teams demokratischer. Und wer einmal erlebt hat, wie einfach sich Meinungen einholen lassen, nutzt das Feature ständig – für alles vom Sprint-Review bis zur Mittagspause.
Quelle: Microsoft Support – Microsoft Forms in Teams verwenden
Aus Worten werden Aufgaben – Chatnachrichten in To-Dos verwandeln
Kommunikation ist gut. Umsetzung ist besser. Teams schließt jetzt die Lücke dazwischen – mit der Funktion, Nachrichten direkt in Aufgaben umzuwandeln. Ein Satz im Chat – „Kannst du das übernehmen?“ – reicht. Klick auf die drei Punkte → „In Aufgabe umwandeln“ → Titel, Fälligkeit, Verantwortliche:r ergänzen → speichern.
Die Aufgabe landet automatisch in To Do oder Planner. Und das Beste: Sie bleibt mit der ursprünglichen Nachricht verknüpft – du kannst also immer nachvollziehen, worum es ging.
Ein Beispiel:
Dein Kollege schreibt: „Wir müssen die Präsentation bis Donnerstag finalisieren.“ Du wandelst das mit einem Klick in eine Aufgabe um, fügst dich selbst oder dein Team hinzu – und Teams erinnert dich automatisch.
Warum das zählt: Kommunikation ist flüchtig. Aufgaben sind verbindlich. Dieses Feature bringt Struktur ins Gespräch und verwandelt Ideen in Fortschritt – ohne Kontextverlust.
Quelle: Microsoft Support – Nachricht in Aufgabe umwandeln in Teams
Übergaben ohne Reibung – Aufgaben zwischen Planner-Boards verschieben
Projektwechsel sind Alltag – und oft Chaos pur. Planner war bislang starr: Wer eine Aufgabe an ein neues Team übergeben wollte, musste sie neu anlegen. 2025 bringt Microsoft Bewegung rein. Mit dem neuen Kopier- und Verschiebemodus kannst du Aufgaben manuell übertragen oder per Power Automate automatisieren. So bleibt Kontext erhalten: Deadlines, Anhänge, Kommentare – alles zieht mit.
Ein Beispiel:
Das Marketingteam übergibt eine Kampagne an die Eventabteilung. Früher: Copy-Paste, Checklisten, Fehler. Heute: Ein Flow über Power Automate verschiebt alles inklusive Verknüpfungen.
Warum das stark ist: Weil Übergaben in digitalen Prozessen oft unterschätzt werden. Planner wird zum echten Projektwerkzeug – flexibel, teamübergreifend, sauber dokumentiert. Quelle: Microsoft Tech Community – Move or Copy Tasks in Planner
Meetings mit Gedächtnis – automatische Aufzeichnung
Meetings sind flüchtig. Ideen, Absprachen, Entscheidungen – alles verpufft, wenn niemand mitschreibt. Teams 2025 behebt das mit einer simplen, aber mächtigen Neuerung: automatische Aufzeichnungen.
Sobald das Meeting startet, beginnt auch die Aufnahme – kein Klick, kein „Hat jemand aufgenommen?“ mehr. Die Dateien landen automatisch in OneDrive oder SharePoint, wo sie geteilt, kommentiert und durchsucht werden können. Gerade für Schulungen, Demos oder Wissensmanagement ist das Gold wert. Man kann nachträglich Zeitmarken setzen, Zusammenfassungen erstellen oder Gesprächsverläufe durchgehen.
Warum das zählt: Das Meeting wird zur Ressource. Nicht mehr einmalig, sondern abrufbar. Wissen bleibt erhalten – und das ist in Zeiten verteilter Teams unbezahlbar.
Quelle: Microsoft Support – Automatische Aufzeichnung in Teams Meetings
Chats mit Format – Rich-Text für mehr Klarheit
Früher sah jede Nachricht gleich aus – egal ob „Hey“ oder Projektbriefing. Jetzt bringt Rich-Text endlich Struktur in Chats. Fettschrift, Listen, Überschriften, sogar Zitate und Links lassen sich direkt im Eingabefeld gestalten.
Das Ergebnis:
Wichtige Infos springen ins Auge, längere Updates sind besser lesbar, und Statusberichte sehen aus wie Mini-Blogs statt Textblöcke.
Ein Beispiel:
Du willst das Wochenfazit posten? Ein paar Formatierungen – und aus einer Wall of Text wird ein übersichtlicher, klarer Beitrag mit Zwischenüberschriften und Listen.
Warum das zählt: Teams-Kommunikation wird reifer. Strukturierte Kommunikation spart Zeit – und zeigt Professionalität.
Quelle: Microsoft Support – Formatieren von Nachrichten in Microsoft Teams
Aufräumen erlaubt – Anrufhistorie löschen
Kleine Neuerung, große Wirkung: Teams erlaubt jetzt, Anrufverläufe gezielt zu löschen. Was unscheinbar wirkt, ist besonders für IT-Support, Schulungs-Setups oder geteilte Accounts relevant. Saubere Historien schaffen Übersicht – und Ordnung ist bekanntlich die halbe Produktivität. Ein Klick auf „…“ neben dem Eintrag genügt.
Quelle: Microsoft Support – Anrufverlauf in Teams löschen
Teams Premium – Wenn Arbeit nach Zukunft aussieht
Teams Premium ist mehr als eine Zusatzlizenz – es ist die Luxusklasse digitaler Zusammenarbeit. KI-Zusammenfassungen, Echtzeitübersetzungen, Branding-Optionen, 3D-Räume, Watermarks, erweiterte Sicherheit – all das macht Meetings zu Erlebnissen.
Die KI erstellt Meeting-Recaps automatisch: Wer hat was gesagt? Welche Aufgaben ergeben sich daraus? Alles landet sauber dokumentiert. Für internationale Teams ist die Live-Übersetzung in über 40 Sprachen ein echtes Geschenk. Premium richtet sich an Unternehmen, die Effizienz, Sicherheit und Identität verbinden wollen. Führungskräfte, HR, IT und Kommunikation profitieren sofort.
Warum das zählt: Teams Premium ist nicht Pflicht – aber Power. Ein Werkzeug, das den Arbeitsalltag smarter, sicherer und repräsentativer macht.
Quelle: Microsoft – Teams Premium Funktionsübersicht
Was 2026 sonst noch kommt – und warum es groß wird
2025 war erst der Anfang. Microsoft baut Teams weiter aus – und vieles davon zeigt, wohin die Reise wirklich geht: weg von Tools, hin zu Plattformen. Weg von Technik, hin zu Erlebnissen.
Was auf der Roadmap steht:
● Ein komplett überarbeiteter Kalender, mit Delegationsrechten, Zeitzonen-Ansicht und smarter Planung.
● Einheitliches Interface für Chats & Kanäle, das Navigieren intuitiver und visuell klarer macht.
● Multi-Kamera-Support, ideal für hybride Meetings, Schulungen oder Produktionen.
● DVR-Funktion für Live-Events: Meetings pausieren, zurückspulen, neu starten – wie Streaming on Demand.
● Copilot-Integration: KI-Assistenz auf neuem Level – von Zusammenfassungen bis hin zu To-Dos.
● Sicherheitswarnungen durch KI, die Phishing erkennt, bevor Schaden entsteht.
● Threaded Conversations: Gespräche wirken wie Foren – übersichtlich, kontextbezogen, endlich nachvollziehbar.
Was das bedeutet: Teams wird zur Arbeitsumgebung, nicht zum Werkzeug. Ein Raum, in dem Kommunikation, Automatisierung und KI zu einem Ganzen verschmelzen – und Arbeit sich so intuitiv anfühlt, wie sie schon lange sein sollte.
Quellen: Microsoft TechCommunity – Teams Roadmap 2025 Softtrader – Teams Feature Update 2025 Wavenet – Microsoft Teams Feature Overview 2025
Neues Feature mit Sprengkraft: Teams erfasst ab Dezember die Büroanwesenheit
(→ dieser neue Absatz gehört in den OKTOBER-Artikel) Microsoft Teams erhält im Dezember ein Update, das weit über Komfortfunktionen hinausreicht: Die Plattform kann künftig automatisch erfassen, wann Mitarbeitende im Büro anwesend sind.
Was zunächst nach smarter Flächenplanung klingt – etwa für Desk-Sharing oder Raumverwaltung – berührt einen sensiblen Punkt zwischen Effizienz und Privatsphäre. Teams nutzt dafür Standortsignale der verbundenen Geräte und gleicht sie mit registrierten Bürostandorten ab. Unternehmen erhalten damit detaillierte Statistiken über Anwesenheitsmuster, Teamverhalten und Büroauslastung. Genau das macht diese Funktion so relevant: Sie eröffnet neue Möglichkeiten der Organisation, stellt aber gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und die Kommunikation im Unternehmen.
Warum das wichtig ist: Hybride Arbeit lebt vom Vertrauen. Wer dieses Feature nutzen will, muss klare Regeln formulieren, Mitarbeitende einbeziehen und offen kommunizieren, wofür die Daten erhoben werden – und wofür nicht.
Unsere Empfehlung zum Abschluss
Wer das volle Potenzial von Teams nutzen will, sollte 2025 nicht einfach „updaten“, sondern neu denken. Welche Funktionen verbessern wirklich die Arbeitskultur? Wo hilft Automatisierung, und wo ersetzt KI menschliche Intuition sinnvoll – nicht blind?
Drei Punkte, die wir empfehlen:
1. Admin-Richtlinien prüfen Automatische Aufzeichnungen, Tag-Verwaltung, Aufgabenintegration – viele Features wirken sich direkt auf Datenschutz und Teamkultur aus.
2. Premium-Lizenzen gezielt einsetzen Nicht jedes Team braucht denselben Werkzeugkasten. Premium dort aktivieren, wo es Wirkung entfaltet – etwa Führung, HR, Kommunikation, internationale Teams.
3. Power Automate nutzen Wiederkehrende Abläufe automatisieren, Übergaben vereinfachen, Kontext bewahren. Gerade in hybriden Teams ist Automatisierung ein echter Kulturverstärker.
Technologie verändert uns immer. Doch das eigentliche Update betrifft am Ende nicht die Software – sondern, wie wir miteinander arbeiten.
Quellen:
Microsoft TechCommunity – Teams Roadmap 2025 Softtrader – Teams Feature Update 2025 Wavenet – Microsoft Teams Feature Overview 2025 heise online – Microsoft Teams kann ab Dezember Büroanwesenheit erfassen- https://www.heise.de/news/Microsoft-Teams-kann-ab-Dezember-Bueroanwesenheit-erfassen-9746941.html
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